Cymraeg
Annual General Meeting
Agenda AGM English Agenda CCB Cymraeg
Submit a Question to Trustees
Amendments to Motions
Annual Report Video (English)
Fideo Adroddiad Blynddol (Cymraeg)
The Students’ Union hereby gives notice that the Student Members’ Annual General Meeting (AGM) will take place at 18:00 on Tuesday 6th December.
Just remember to bring your Student ID card
What is the AGM?
It is a large forum where a wide variety of students come to debate and determine the direction of Cardiff Students’ Union, which usually takes place at the end of November. As the Students’ Union is directed by you, our student members, we use the AGM to adopt a collective stance on an issue and decide what action we will take.
Any student can attend the AGM and have their say on the items discussed. The Union is a transparent organisation which is run by the student population. This is a great opportunity to have a hands on impact on the democracy and running of the Students’ Union.
In unusual circumstances when an urgent desicion needs to be made, an Extraordinary General Meeting may also be called at another point in the year.
Other business to be transacted at the AGM includes:
- ratification of minutes of the previous meeting;
- receiving the accounts of the Union for the previous financial year;
- approving the list of affiliations of the Union;
- open questions to the Trustees by the Student Members;
- and any motions submitted by members.
Our AGM follows standard formal meeting procedures. You can find a motion flow-chart diagram to expain the procedure for debate regarding motions here: Motion Flow Diagram
What if I can't attend?
If you are unable to attend the meeting but still want your voice to be heard and your vote to be counted, you can have another student attend as your proxy. That means that another individual attends in your place, speaks and votes on your behalf.
To appoint a proxy you simply fill in this 'Appointment of Proxy' form Cymraeg | English and return it to the Student Voice team. It must be received before Noon on Tuesday 6th December by the Student Voice team via email to AGM@cardiff.ac.uk, or in-person on the third floor of the Students' Union building. However, the proxy voter may only vote on behalf of one other person and no more.
Read the November 2021 English Agenda Pack Here
Read the April 2021 English Agenda Pack Here | Read the April 2021 Cymraeg Agenda Pack here
Read the 2019 English Agenda Pack here | Read the 2019 Cymraeg Agenda Pack here
Read the 2018 English Agenda Pack here | Read the 2018 Cymraeg Agenda Pack here
Read the 2017 English Agenda Pack here | Read the 2017 Cymraeg Agenda Pack here
Read the 2016 Agenda Pack here.
What has AGM done for you?
In previous Annual General Meetings, students have voted on many different issues. These are just some of the motions passed by students in past meetings:
- Voted to introduce a full time Heath Park Officer and Postgraduate Students Officer
- Voted to introduce a mental Health Campaign Officer
- Started the 'Periods in Poverty Campaign'
- Voted to boycott Nestle products
- Stopped minimum memberships for sports clubs and societies being raised to 30
- Voted to ensure the Great Hall didn't become a full time lecture theatre
Future AGM
- Thursday 23 November 2023
- Thursday 21 November 2024
- Thursday 20 November 2025
Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol
Agenda CCB Cymraeg
Cyflwyno Cwestiwn i'r Ymddiriedolwyr
Diwygiadau i Gynigion CCB
Fideo Adroddiad Blynddol (Cymraeg)
Dyma hysbysiad gan Undeb y Myfyrwyr y cynhelir Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol (CCB) y Myfyrwyr sy'n Aelodau ddydd Mawrth 6ed Rhagfyr 2022.
Cofiwch ddod â'ch Cerdyn Adnabod Myfyriwr
Beth yw'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol?
Mae'n fforwm mawr lle mae amrywiaeth eang o fyfyrwyr yn dod i ddadlau a phenderfynu ar gyfeiriad Undeb Myfyrwyr Caerdydd, sydd fel arfer yn cael ei gynnal ddiwedd mis Tachwedd. Gan mai chi, ein haelodau myfyrwyr, sy'n cyfarwyddo Undeb y Myfyrwyr, rydym yn defnyddio'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol i fabwysiadu safbwynt ar y cyd ar fater, a phenderfynu pa gamau y byddwn yn eu cymryd.
Gall unrhyw fyfyriwr fynychu'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol a dweud eu dweud ar yr eitemau a drafodwyd. Mae'r Undeb yn sefydliad tryloyw sy'n cael ei redeg gan boblogaeth y myfyrwyr. Mae hwn yn gyfle gwych i gael effaith ymarferol ar ddemocratiaeth a rhedeg Undeb y Myfyrwyr.
Mewn amgylchiadau anarferol pan fydd angen gwneud penderfyniad brys, gellir galw Cyfarfod Cyffredinol Arbennig ar adeg arall yn y flwyddyn hefyd.
Mae busnes arall i'w drafod yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn cynnwys:
- cadarnhau cofnodion y cyfarfod blaenorol;
- derbyn cyfrifon yr Undeb ar gyfer y flwyddyn ariannol flaenorol;
- cymeradwyo'r rhestr o ymlyniadau'r Undeb;
- agor cwestiynau i'r Ymddiriedolwyr gan yr Aelodau sy’n Fyfyrwyr;
- ac unrhyw gynigion a gyflwynir gan aelodau.
Mae ein Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn dilyn gweithdrefnau safonol cyfarfod ffurfiol. Gallwch ddod o hyd i ddiagram siart llif i esbonio’r weithdrefn ar gyfer trafodaeth ynghylch cynigion yma: Diagram Llif y Cynnig
Beth os na allaf fod yn bresennol?
Os nad ydych yn gallu dod i'r cyfarfod ond yn dal i fod eisiau i'ch llais gael ei glywed a'ch pleidlais gael ei chyfrif, gallwch gael myfyriwr arall yn bresennol fel dirprwy i chi. Mae hynny'n golygu bod unigolyn arall yn mynychu yn eich lle, yn siarad ac yn pleidleisio ar eich rhan.
I benodi dirprwy, llenwch y ffurflen 'Penodi Dirprwy' hon Cymraeg | Saesneg aa'i dychwelyd i'r tîm Llais y Myfyrwyr. Rhaid ei dderbyn cyn canol-dydd dydd Gwener 2il Rhagfyr gan dîm Llais y Myfyrwyr drwy e-bost i AGM@cardiff.ac.uk, neu â llaw ar drydydd llawr adeilad Undeb y Myfyrwyr. Fodd bynnag, ni all y sawl sy'n pleidleisio fel dirprwy ond pleidleisio ar ran un person arall, a dim mwy na hynny. Fodd bynnag, dim ond ar ran un person arall y caiff y pleidleisiwr drwy ddirprwy bleidleisio, a dim mwy.
Beth mae'r CCB wedi'i wneud i chi?
Mewn Cyfarfodydd Cyffredinol Blynyddol blaenorol, mae myfyrwyr wedi pleidleisio ar lawer o wahanol faterion. Dyma rai o'r cynigion a basiwyd gan fyfyrwyr mewn cyfarfodydd blaenorol:
- Pleidleisiwyd i gyflwyno Swyddog Parc y Mynydd Bychan llawn amser a Swyddog Myfyrwyr Ôl-raddedig
- Pleidleisiodd i gyflwyno Swyddog Ymgyrchu Iechyd Meddwl
- Dechreuodd yr ‘Ymgyrch Tlodi Mislif'
- Pleidleisiwyd i foicotio cynhyrchion Nestle
- Sicrhawyd nad oedd isafswm aelodaeth i glybiau chwaraeon a chymdeithasau wedi codi i 30
- Pleidleisiwyd i sicrhau nad oedd y Neuadd Fawr yn ddarlithfa lawn amser
CCB 2023
- Dyddiad: Dydd Iau 23 Tachwedd