It is a large forum where a wide variety of students come to debate and determine the direction of Cardiff Students’ Union. Mae’n fforwm mawr lle mae amrywiaeth eang o fyfyrwyr yn dod i drafod a phenderfynu ar gyfeiriad Undeb Myfyrwyr Caerdydd.

Any student can attend the AGM and have their say on the items discussed. The Union is a transparent organisation which is run by the student population. This is a great opportunity to have a hands-on impact on the democracy and running of the Students’ Union. Gall unrhyw fyfyriwr fynychu’r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol a dweud eu dweud ar yr eitemau a drafodir. Mae’r Undeb yn sefydliad tryloyw sy’n cael ei redeg gan boblogaeth y myfyrwyr. Mae hwn yn gyfle gwych i gael effaith go iawn ar ddemocratiaeth a’r ffordd y caiff Undeb y Myfyrwyr ei rhedeg.

In unusual circumstances when an urgent decision needs to be made, an Extraordinary General Meeting may also be called at another point in the year. Mewn amgylchiadau anarferol pan fo angen gwneud penderfyniad brys, gellir galw Cyfarfod Cyffredinol Eithriadol ar adeg arall yn y flwyddyn hefyd.

The Union's AGM plays a crucial role in the governance processes of the Union. It sees hundreds of students come together to debate and vote on a series of motions which will determine the campaigning work of the Elected Officers. It also sees students receive the financial accounts of the Union from the previous financial year, approve the affiliation of the Union to organisations like BUCS, and ask questions to the Board of Trustees. Mae CCB yr Undeb yn chwarae rhan hanfodol ym mhrosesau llywodraethu’r Undeb. Mae’n gweld cannoedd o fyfyrwyr yn dod ynghyd i drafod a phleidleisio ar gyfres o gynigion a fydd yn pennu gwaith ymgyrchu’r Swyddogion Etholedig. Mae hefyd yn gweld myfyrwyr yn derbyn cyfrifon ariannol yr Undeb o’r flwyddyn ariannol flaenorol, yn cymeradwyo cysylltiad yr Undeb â sefydliadau fel BUCS, ac yn gofyn cwestiynau i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr.

Business to be transacted at the 2025 AGM includes: Roedd y busnes i’w drafod yng Nghyfarfod Cyffredinol Blynyddol 2025 yn cynnwys:

• Ratification of minutes of the previous meeting
• Receiving the report of the Trustees on the Union’s activities since the previous meeting
• Receiving the accounts of the Union for the previous financial year
• Approving the list of affiliations of the Union
• Open questions to the Trustees by the Student Members
• Any motions submitted by members

• Cadarnhau cofnodion y cyfarfod blaenorol
• Derbyn adroddiad yr Ymddiriedolwyr ar weithgareddau’r Undeb ers y cyfarfod blaenorol
• Derbyn cyfrifon yr Undeb ar gyfer y flwyddyn ariannol flaenorol
• Cymeradwyo rhestr o gysylltiadau’r Undeb
• Cwestiynau agored i’r Ymddiriedolwyr gan yr Aelodau Myfyrwyr
• Unrhyw gynigion a gyflwynir gan aelodau

Motions for change can be submitted by any student. A motion consists of an idea that you think the Union should follow. To find out more about how to write a motion check out our Motion Submission Guidance and Procedure Document. Gall unrhyw fyfyriwr gyflwyno cynigion ar gyfer newid. Mae cynnig yn cynnwys syniad yr ydych chi’n credu y dylai’r Undeb ei ddilyn. I gael gwybod mwy am sut i ysgrifennu cynnig, edrychwch ar ein Dogfen Canllawiau a Gweithdrefn Cyflwyno Cynigion.

Students have the opportunity during a specific period ahead of the meeting to submit motions they want to be considered at the AGM. Submissions should be made through the AGM Motion Submission Portal Mae gan fyfyrwyr y cyfle, yn ystod cyfnod penodol cyn y cyfarfod, i gyflwyno cynigion y maent am iddynt eu hystyried yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol. Dylid gwneud cyflwyniadau trwy Borth Cyflwyno Cynigion y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

Once submitted, motions will be reviewed to ensure they are within the power of the AGM. Any motions considered to be within the powers of the AGM will then be put to a vote by students via a priority ballot. This priority ballot will determine which motions get to be debated at the AGM, with only the top 4 motions making it onto the agenda. Any motion which does not make it into the top 4 but receives at least 25 votes will be submitted to Student Senate for consideration, as long as it within their remit. Ar ôl eu cyflwyno, bydd cynigion yn cael eu hadolygu i sicrhau eu bod o fewn pŵer y CCB. Yna bydd unrhyw gynigion a ystyrir eu bod o fewn pwerau'r CCB yn cael eu rhoi i bleidlais gan fyfyrwyr trwy bleidlais flaenoriaeth. Bydd y bleidlais flaenoriaeth hon yn penderfynu pa gynigion a gaiff eu trafod yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol, gyda dim ond y 4 cynnig uchaf yn cyrraedd yr agenda. Bydd unrhyw gynnig nad yw'n cyrraedd y 4 uchaf ond sy'n derbyn o leiaf 25 pleidlais yn cael ei gyflwyno i Senedd y Myfyrwyr i'w ystyried, cyn belled â'i fod o fewn eu cylch gwaith.

Students will be notified when the priority ballot opens so they can vote for the motions they want to see debated. The final agenda for the meeting will be made available 7 days before the AGM. Bydd myfyrwyr yn cael gwybod pan fydd y bleidlais flaenoriaeth yn agor fel y gallant bleidleisio dros y cynigion y maent am eu gweld yn cael eu trafod. Bydd yr agenda terfynol ar gyfer y cyfarfod ar gael 7 diwrnod cyn y CCB.

If you are unable to attend the meeting but still want your voice heard and your vote counted, you can have another student attend as your proxy. That means that another individual attends in your place, speaks and votes on your behalf. Os na allwch fynychu’r cyfarfod ond eich bod chi eisiau i’ch llais gael ei glywed a’ch pleidlais gael ei chyfrif, gallwch chi gael myfyriwr arall i fynychu fel eich dirprwy. Mae hynny’n golygu bod unigolyn arall yn mynychu yn eich lle, yn siarad ac yn pleidleisio ar eich rhan.

To appoint a proxy you simply fill in the 'Appointment of Proxy' form. It must be received before Noon on Thursday 20 November 2025. I benodi dirprwy, dim ond llenwi'r ffurflen 'Penodi Dirprwy' hon sydd angen ei wneud. Rhaid ei gyflwyno cyn hanner dydd ar ddydd Iau 20fed Tachwedd.

Those unable to attend can also request to watch and listen to the AGM event online. Requests to watch and listen to the event must be received before noon on the day of the AGM. Gall y rhai sy’n methu â mynychu hefyd ofyn i wylio a gwrando ar ddigwyddiad y CCB ar-lein. Rhaid derbyn ceisiadau i wylio a gwrando ar y digwyddiad cyn hanner dydd ar ddiwrnod y CCB.