• Events
    & Gigs
    • All Events
    • Live Music
    • Bars & Club Nights
    • Venue Hire
    • Give It A Go
    • Societies & Club Events
    • Postgraduate Events
    • International Events
  • Digwyddiadau
    a Gigs
    • Pob Digwyddiad
    • Cerddoriaeth Fyw
    • Bariau a Chlybiau Nos
    • Llogi Lleoliad
    • Rho Gynnig Arni
    • Digwyddiadau Cymdeithasau & Chlybiau
    • Digwyddiadau Ôl-raddedig
    • Digwyddiadau Rhyngwladol
  • Activities
    & Groups
    • About Student Activities
    • Athletic Union
    • Societies
    • Networks
    • Give It A Go
    • Student Media
    • Volunteering
    • Transport
    • Training Opportunities
    • Welcome Team
  • Gweithgareddau
    a Grwpiau
    • Ynglŷn â Gweithgareddau
    • Undeb Athletau
    • Cymdeithasau
    • Rhwydweithiau
    • Rho Gynnig Arni
    • Cyfryngau Myfyrwyr
    • Gwirfoddoli
    • Trafnidiaeth
    • Cyfleoedd Hyfforddi
    • Tîm Croesawu
  • Student
    Voice
    • About Student Voice
    • Student Reps
    • Democracy
    • Elections
    • Campaigns
    • Elected Officers
    • Heath Park Campus
    • Postgraduate Students
    • International Students
  • Llais y
    Myfyrwyr
    • Ynglŷn â Llais y Myfyrwyr
    • Cynrychiolwyr Myfyrwyr
    • Democratiaeth
    • Etholiadau
    • Ymgyrchoedd
    • Swyddogion Etholedig
    • Campws Parc y Mynydd Bychan
    • Myfyrwyr Ôl-raddedig
    • Myfyrwyr Rhyngwladol
  • Advice
    & Help
    • About Student Advice
    • Emergency Advice
    • Contact Student Advice
    • Academic Advice
    • Health and Wellbeing
  • Cyngor a
    Chymorth
    • Ynglŷn â Chyngor i Fyfyrwyr
    • Cyngor Brys
    • Cysylltu â Chyngor i Fyfyrwyr
    • Cyngor Academaidd
    • Iechyd a Lles
  • Eat, Shop,
    Work
    • Our Venues
    • Love Cardiff Shop
    • Cardiff Student Letting
    • Jobshop
    • Shops and Services
    • Student Discounts & Offers
    • Opening Times
  • Bwyta, Siopa,
    Gweithio
    • Ynglŷn â’n Lleoliadau
    • Siop Caru Caerdydd
    • Llety Myfyrwyr Caerdydd
    • Siopswyddi
    • Siopau a Gwasanaethau
    • Disgowntiau a Chynigion Myfyrwyr
    • Oriau Agor
  • About
    Us
    • About Us
    • Contact Us
    • Visit Us
    • Advertise
    • How We're Run
    • Cymraeg
  • Amdanom
    Ni
    • Amdanom Ni
    • Cysylltu â Ni
    • Ymweld â Ni
    • Hysbysebu
    • Rheolaeth
    • Cymraeg
  • Basket
    0
    • My Profile
    • Student Portal
    • Login
    • Log Out
    • Fy Mhroffil
    • Porth y Myfyrwyr
    • Mewngofnodi
    • Allgofnodi

    • Amdanom Ni
    • Oriau Agor
    • Adborth
  • EN
    • Language Preference
    • English
    • Cymraeg
    CY
    • Dewis Iaith
    • Cymraeg
    • English
  • Log in
Basket
0
EN
CY
  • Events & Gigs
  • All Events
  • Live Music
  • Give It A Go
  • Bars & Club Nights
  • Societies & Club Events
  • Postgraduate Events
  • International Events
  • Activities & Groups
  • About Student Activities
  • Athletic Union
  • Societies
  • Networks
  • Give It A Go
  • Student Media
  • Volunteering
  • Transport
  • Training Opportunities
  • Welcome Team
  • Student Voice
  • About Student Voice
  • Student Reps
  • Democracy
  • Elections
  • Campaigns
  • Elected Officers
  • Heath Park Campus
  • Postgraduate Students
  • International Students
  • Advice & Help
  • About Student Advice
  • Emergency Advice
  • Contact Student Advice
  • Academic Advice
  • Complaints
  • Health and Wellbeing
  • Eat, Shop, Work
  • Our Venues
  • Love Cardiff Shop
  • Cardiff Student Letting
  • Jobshop
  • Shops and Services
  • Student Discounts & Offers
  • Opening Times
  • About Us
  • About Us
  • Contact Us
  • Visit Us
  • Advertise
  • How We're Run
  • Cymraeg
  • Your Profile
  • Your Profile
  • Student Portal
  • Digwyddiadau a Gigs
  • Pob Digwyddiad
  • Cerddoriaeth Fyw
  • Rho Gynnig Arni
  • Bariau a Chlybiau Nos
  • Digwyddiadau Cymdeithasau & Chlybiau
  • Digwyddiadau Ôl-raddedig
  • Digwyddiadau Rhyngwladol
  • Gweithgareddau a Grwpiau
  • Ynglŷn â Gweithgareddau
  • Undeb Athletau
  • Cymdeithasau
  • Rhwydweithiau
  • Rho Gynnig Arni
  • Cyfryngau Myfyrwyr
  • Gwirfoddoli
  • Trafnidiaeth
  • Cyfleoedd Hyfforddi
  • Tîm Croesawu
  • Llais y Myfyrwyr
  • Ynglŷn â Llais y Myfyrwyr
  • Cynrychiolwyr Myfyrwyr
  • Democratiaeth
  • Etholiadau
  • Ymgyrchoedd
  • Swyddogion Etholedig
  • Campws Parc y Mynydd Bychan
  • Myfyrwyr Ôl-raddedig
  • Myfyrwyr Rhyngwladol
  • Cyngor a Chymorth
  • Ynglŷn â Chyngor i Fyfyrwyr
  • Cyngor Brys
  • Cysylltu â Chyngor i Fyfyrwyr
  • Cyngor Academaidd
  • Gwirfoddoli gyda ni
  • Iechyd a Lles
  • Bwyta, Siopa, Gweithio
  • Ynglŷn â’n Lleoliadau
  • Siop Caru Caerdydd
  • Llety Myfyrwyr Caerdydd
  • Siopswyddi
  • Siopau a Gwasanaethau
  • Disgowntiau a Chynigion Myfyrwyr
  • Oriau Agor
  • Amdanom Ni
  • Amdanom Ni
  • Cysylltu â Ni
  • Ymweld â Ni
  • Hysbysebu
  • Rheolaeth
  • Cymraeg
  • Fy Mhroffil
  • Fy Mhroffil
  • Porth y Myfyrwyr
Current selection: Yes
Current selection: Yes
Current selection: Yes
Current selection: Yes
Hub Logo
Home
FAQs
Resources
College Forum
Fforwm Cymraeg

Frequently Asked Questions

If you are interested in becoming a Student Academic Representative, or if you are interested in learning a bit more about what they do, take a look at our frequently asked questions below.

 

If you would like to discuss any aspects of the role with the Student Voice team, contact StudentReps@cardiff.ac.uk.

 

What is a Student Academic Representative?

Every programme has a Student Academic Rep to represent the views of their cohort. Within the 24 schools at Cardiff University, this means over 1000 Reps every year across the organisation. Reps bridge the gap between students and staff members, gathering relevant feedback, raising it at meetings, and reporting back on any outcomes.

What type of issue do Student Academic Reps deal with?

Student Academic Reps are elected to speak on behalf of their cohorts’ educational concerns. This means they deal with issues or problems that arise regarding the course (including assessments and feedback, module content, or timetabling). They are not expected to deal with any wellbeing concerns or personal matters relating to students on their course. However, they will be able to signpost students with such concerns to appropriate university services.

How do I find the Student Academic Rep for my school?

Your Student Academic Rep should make themselves known to you in the first few weeks of the year. You can also find the details of your Rep by clicking on your school through the 'Home' section of the Student Rep Hub.

Where does feedback go?

The university has a comprehensive committee structure that is designed to ensure that all feedback can be resolved or discussed at the appropriate level. Any feedback that is passed onto Student Academic Representatives will be raised with school staff at a Student Staff Panel meeting. Depending on the nature of the issue, the panel of staff and students may find a solution, which will then be communicated back to students. If no solution can be found, the issue will be allocated to another appropriate committee, who will work towards an outcome.

What is a Student Staff Panel?

Student Staff Panels are meetings that occur between Student Academic Representatives and staff within the school. These happen once per semester, and exist to ensure that there is an effective dialogue between staff and students. These are led by a student Chair and Vice-Chair, and facilitation is supported by school staff. Any outcomes from Student Staff Panel meetings should be communicated with all students.

What is a College Forum?

College Forums are meetings facilitated by the Students’ Union, and provide an opportunity for Reps to report issues that cannot be resolved at a Student Staff Panel. These are split by college, and are chaired by a Sabbatical Officer. The Chair and Vice-Chair of each Student Staff Panel will be invited to attend and provide an update on the items discussed at their latest meeting. College Deans and professional service staff will also be in attendance, so if there is any feedback that is not suitable for a Student Staff Panel, it can be raised at a College Forum.

Why should I volunteer?

Becoming a Student Academic Representative is a great opportunity. Not only can you represent your cohort and gain an insight into the workings of your school, you will also gain lots of transferable skills that will look great on your CV. As a Rep, you will also receive regular communication from the Students’ Union with additional opportunities. You can also get a certificate at the end of the year!

Will I receive training and support?

As a Student Academic Representative, you will receive comprehensive training from the Student Voice team about your role, including further support if you take on a Chair or Vice-Chair role. This will take you through what to expect from your role, and the support you can access. You will also receive an induction from the Student Rep Coordinator within your school, who will give you information about how you can communicate with staff and students, and what you may need to consider when providing feedback.

I’m interested! How do I volunteer?

Great! To put your name forward as a Student Academic Representative, you will need to contact the Student Rep Coordinator for your school, or speak to another member of staff who can pass your details onto the right person. If you are struggling to find the right person, contact the Student Voice team.

As a Student Academic Rep, how can I communicate with my cohort?

Getting feedback from your cohort can be challenging, but your school can support you with this. Each school has different ways of doing this, so it is a good idea to get in touch with your Student Rep Coordinator and see what methods have been successful for previous Reps. Try to consider what may be best for your cohort – if you have an active group chat, it may be a good idea to utilise it, but if you do not communicate very often, asking staff to help you with mailing the cohort directly may help.

What recognition do Student Academic Reps get?

The Rep role is voluntary, but there are ways students can be recognised for taking on the role. At the end of the year, every Student Academic Rep who completed training can claim rewards and a certificate as evidence of the skills they have gained throughout the role. The Enriching Student Life Awards also has a category for Student Academic Rep of the Year, with a winner for each college. If you make an impact in your role, you may be nominated!

 
 

Hub Logo
Home
FAQs
Resources
College Forum
Fforwm Cymraeg

Cwestiynau Cyffredin

Os oes gennych ddiddordeb fod yn Gynrychiolwr Academaidd Myfyrwyr, neu os hoffech ddysgu mwy am y rôl, darllenwch ein cwestiynau cyffredin isod.

 

Os hoffech drafod unrhyw agwedd o’r rôl gyda thîm Llais y Myfyrwyr, cysylltwch â StudentReps@caerdydd.ac.uk.

 

Beth yw Cynrychiolwyr Academaidd Myfyrwyr?

Mae gan bob rhaglen gynrychiolwr academaidd myfyrwyr er mwyn cynrychioli barn eu carfan. O fewn y 24 ysgol ym Mhrifysgol Caerdydd, mae hyn yn golygu dros 1000 o Gynrychiolwyr bob blwyddyn ar draws y sefydliad. Mae cynrychiolwyr yn pontio’r bwlch rhwng myfyrwyr ac aelodau staff, casglu adborth perthnasol, codi materion mewn cyfarfodydd, ac yn adrodd yn ôl ar unrhyw ganlyniadau.

Pa fath o faterion y mae Cynrychiolwyr Academaidd Myfyrwyr yn ymdrin â?

Caiff Cynrychiolwyr Academaidd Myfyrwyr eu hethol er mwyn lleisio pryderon addysgol eu carfannau. Mae hyn yn golygu eu bod yn delio â materion neu broblemau sy'n codi ynghylch cyrsiau (gan gynnwys asesiadau ac adborth, cynnwys modiwlau, neu amserlennu). Ni ddisgwylir iddynt ddelio ag unrhyw bryderon lles na materion personol sy'n ymwneud â myfyrwyr ar eu cwrs. Fodd bynnag, byddant yn gallu cyfeirio myfyrwyr â phryderon o'r fath at wasanaethau priodol o fewn y brifysgol.

Sut ydw i'n dod o hyd i Gynrychiolydd Academaidd fy ysgol?

Dylai eich Cynrychiolydd Academaidd Myfyrwyr wneud ei hun yn hysbys i chi yn ystod wythnosau cyntaf y flwyddyn. Gallwch hefyd ddod o hyd i fanylion eich cynrychiolydd drwy glicio ar eich ysgol ar hafan yr Hyb Cynrychiolwyr Myfyrwyr.

I ble mae'r adborth yn mynd?

Mae gan y Brifysgol strwythur pwyllgorau cynhwysfawr sydd wedi'i gynllunio i sicrhau y gellir datrys neu drafod yr holl adborth ar y lefel briodol. Bydd unrhyw adborth sy'n cael ei drosglwyddo at Gynrychiolwyr Academaidd Myfyrwyr yn cael ei godi gyda staff yr ysgol mewn cyfarfod Panel Staff-Myfyrwyr. Yn dibynnu ar natur y mater, efallai y bydd y panel o staff a myfyrwyr yn dod o hyd i ateb, a fydd wedyn yn cael ei adrodd yn ôl i fyfyrwyr. Os na ellir dod o hyd i ateb, bydd y mater yn cael ei drosglwyddo at bwyllgor priodol arall, a fydd yn gweithio tuag at ddatrysiad.

Beth yw Panel Staff-Myfyrwyr?

Mae Paneli Staff-Myfyrwyr yn gyfarfodydd sy'n digwydd rhwng Cynrychiolwyr Academaidd Myfyrwyr a staff yn yr ysgol. Mae'r rhain yn digwydd unwaith y semester, ac maent yn fodd o sicrhau bod deialog effeithiol rhwng staff a myfyrwyr. Arweinir y rhain gan Gadeirydd ac Is-gadeirydd myfyrwyr, ac mae staff yr ysgol yn hwyluso cynnal y cyfarfod. Dylid cyfathrebu unrhyw ganlyniadau o gyfarfodydd Panel Staff-Myfyrwyr gyda myfyrwyr.

Beth yw Fforwm Coleg?

Mae’r Fforymau Colegau yn gyfarfodydd a hwylusir gan Undeb y Myfyrwyr, ac maent yn rhoi cyfle i Gynrychiolwyr adrodd am faterion na ellir eu datrys mewn Paneli Staff-Myfyrwyr. Mae'r rhain yn cael eu rhannu yn ôl colegau, ac maent yn cael eu cadeirio gan Swyddogion Sabothol. Gwahoddir Cadeirydd ac Is-gadeirydd pob Panel Staff-Myfyrwyr i fynychu a rhoi'r diweddariad am y materion a drafodwyd yn eu cyfarfod diweddaraf. Bydd Deoniaid y Colegau a staff gwasanaethau proffesiynol hefyd yn bresennol, felly os oes unrhyw adborth nad sy’n addas ar gyfer Paneli Staff-Myfyrwyr, gellir ei godi mewn Fforwm Coleg.

Pam ddylwn i wirfoddoli?

Mae dod yn Gynrychiolydd Academaidd Myfyrwyr yn gyfle gwych. Nid yn unig y gallwch chi gynrychioli eich carfan a chael mewnwelediad i sut mae eich ysgol yn gweithio, byddwch hefyd yn ennill llawer o sgiliau trosglwyddadwy a fydd yn edrych yn wych ar eich CV. Fel Cynrychiolydd, byddwch hefyd yn derbyn gohebiaeth reolaidd gan Undeb y Myfyrwyr gyda chyfleoedd ychwanegol. Gallwch hefyd dderbyn tystysgrif ar ddiwedd y flwyddyn!

A fyddaf yn derbyn hyfforddiant a chefnogaeth?

Fel Cynrychiolydd Academaidd Myfyrwyr, byddwch yn derbyn hyfforddiant cynhwysfawr gan dîm Llais y Myfyriwr ar gyfer eich rôl, gan gynnwys hyfforddiant pellach os byddwch yn ymgymryd â rôl Cadeirydd neu Is-gadeirydd. Bydd hyn yn mynd â chi drwy'r hyn i'w ddisgwyl o'ch rôl, a'r gefnogaeth sydd ar gael. Byddwch hefyd yn derbyn cyflwyniad gan Gydlynydd Cynrychiolwyr Myfyrwyr eich ysgol, a fydd yn rhoi gwybodaeth i chi am sut y gallwch gyfathrebu â staff a myfyrwyr, a'r hyn y gall fod angen i chi ei ystyried wrth ddarparu adborth.

Mae gen i ddiddordeb! Sut ydw i’n gwirfoddoli?

Gwych! I enwebu eich hun fel Cynrychiolydd Academaidd Myfyrwyr, bydd angen i chi gysylltu â Chydlynydd Cynrychiolwyr Myfyrwyr eich ysgol, neu siarad ag aelod arall o staff a all drosglwyddo'ch manylion i'r person cywir. Os ydych chi'n cael trafferth dod o hyd i'r person iawn, cysylltwch â thîm Llais y Myfyriwr.

Fel Cynrychiolydd Academaidd Myfyrwyr, sut alla i gyfathrebu â’m carfan?

Gall cael adborth gan eich carfan fod yn heriol, ond gall eich ysgol eich cefnogi gyda hyn. Mae gan bob ysgol wahanol ffyrdd o wneud hyn, felly mae'n syniad da cysylltu â'ch Cydlynydd Cynrychiolwyr Myfyrwyr i weld pa ddulliau sydd wedi bod yn llwyddiannus ar gyfer cynrychiolwyr blaenorol. Ceisiwch ystyried beth allai fod orau i'ch carfan – os oes gennych 'groupchat' gweithredol, efallai y byddai'n syniad da ei ddefnyddio, ond os nad ydych yn cyfathrebu'n aml iawn, efallai y bydd yn haws gofyn i staff eich helpu i e-bostio'r garfan yn uniongyrchol.

Pa gydnabyddiaeth y mae Cynrychiolwyr Academaidd Myfyrwyr yn ei gael?

Mae’r rôl yn wirfoddol, ond mae ffyrdd y gellir cydnabod myfyrwyr am ymgymryd â'r rôl. Ar ddiwedd y flwyddyn, gall pob Cynrychiolydd Academaidd Myfyrwyr a gwblhaodd hyfforddiant hawlio tystysgrif fel tystiolaeth o'r sgiliau y maent wedi'u hennill drwy wneud y rôl. Mae hefyd gan Wobrau Cyfoethogi Bywyd y Myfyrwyr gategori ar gyfer Cynrychiolwyr Academaidd Myfyrwyr y Flwyddyn, gydag enillydd ar gyfer pob coleg. Os ydych chi'n creu argraff yn eich rôl, efallai y cewch eich enwebu!

 
 

About Us Contact Us Advertise Work for Us Terms and Conditions
Amdanom Ni Cysylltu â Ni Hysbysebu Gweithio i Ni Telerau ac Amodau
  • instagram
  • tiktok
  • youtube
  • twitter
  • facebook
The heart of Cardiff student life
Calon bywyd myfyrwyr Caerdydd