Accountability exists to ensure Elected Officers are held to account for the work they do alongside their manifesto, year priorities, and the relevant policy passed by student members. As part of this, Sabbatical Officers are required to engage in meetings of the Accountability Panel, which meets three times over each academic year. Mae atebolrwydd yn bodoli i sicrhau bod Swyddogion Etholedig yn cael eu dal i gyfrif am y gwaith maen nhw’n neud ochr yn ochr â'u maniffesto, blaenoriaethau'r flwyddyn, a'r polisi perthnasol a basiwyd gan aelodau myfyrwyr. Fel rhan o hyn, mae'n ofynnol i Swyddogion Sabothol gymryd rhan yng nghyfarfodydd y Panel Atebolrwydd, sy'n cyfarfod tair gwaith bob blwyddyn academaidd.
How does the Accountability Panel work? Sut mae’r Panel Atebolrwydd yn gweithio?
What powers does the Accountability Panel have? Pa bwerau sydd gan y Panel Atebolrwydd?
The Accountability Panel has the power to award notices to the Sabbatical Officers, either in recognition of outstanding work, or when they want to see improvements. Mae gan y Panel Atebolrwydd y pŵer i ddyfarnu hysbysiadau i'r Swyddogion Sabothol, naill ai i gydnabod gwaith rhagorol, neu pan fyddant am weld gwelliannau.
A Notice of Satisfaction is considered when the Panel wish to formally recognise a Sabbatical Officer for outstanding work in relation to their role, responsibilities, and manifesto commitments. A Notice of Required Improvement is considered when the Panel is dissatisfied in a Sabbatical Officer’s work or conduct. The Panel may also consider a more severe motion of censure when they believe the Sabbatical Officer has committed a serious offence against their office or democratic responsibilities.
Ystyrir Hysbysiad Bodlonrwydd pan fydd y Panel yn dymuno cydnabod Swyddog Sabothol yn ffurfiol am waith rhagorol mewn perthynas â'u rôl, cyfrifoldebau ac ymrwymiadau maniffesto. Ystyrir Hysbysiad o Welliant Angenrheidiol pan fydd y Panel yn anfodlon â gwaith neu ymddygiad Swyddog Sabothol. Gall y Panel hefyd ystyried cynnig mwy difrifol o gerydd pan fyddant yn credu bod y Swyddog Sabothol wedi cyflawni trosedd difrifol yn erbyn eu swydd neu gyfrifoldebau democrataidd.
Is the process the same for Campaign Officers? A yw'r broses yr un fath ar gyfer Swyddogion Ymgyrch?
Due to the different nature of their roles, Campaign Officers follow an alternative accountability process. Instead of interacting with the Accountability Panel, all Campaign Officers provide verbal reports to the Student Senate throughout the year. Oherwydd natur wahanol eu rolau, mae Swyddogion Ymgyrch yn dilyn proses atebolrwydd gwahanol. Yn lle rhyngweithio â'r Panel Atebolrwydd, mae pob Swyddog Ymgyrch yn darparu adroddiadau llafar i Senedd y Myfyrwyr drwy gydol y flwyddyn.
How do I see what was discussed at the sessions? Sut alla i weld beth a drafodwyd yn y sesiynau?
The minutes will be published on the Students' Union website following each meeting. This will include a record of any notices or motions received by an Officer. Cyhoeddir y cofnodion ar wefan Undeb y Myfyrwyr yn dilyn pob cyfarfod. Bydd hyn yn cynnwys cofnod o unrhyw hysbysiadau neu gynigion a dderbyniwyd gan Swyddog.
How can I get involved? Sut alla i gymryd rhan?
Only members of Executive Committees will be invited to join the Accountability Panel. If you are interested in participating in an Executive Committee, you can find more information here. Dim ond aelodau o Bwyllgorau Gweithredol fydd yn cael gwahoddiad i ymuno â'r Panel Atebolrwydd. Os oes gennych ddiddordeb mewn cymryd rhan mewn Pwyllgor Gweithredol, gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth yma.
Meeting records Cofnodion cyfarfod