The Students’ Union hereby gives notice that the Student Members’ Annual General Meeting (AGM) will take place at 18:00 on Thursday 19 November 2026.
The meeting will be held in the Great Hall on the first floor of the Students’ Union at 18:00. Doors will open at 17.30. Every student at Cardiff University is invited and encouraged to attend. Just remember to bring your Student ID card as it will be required on entry.
Appoint a Proxy
Remember if you cannot attend you can appoint a proxy. To appoint a proxy you simply fill in this 'Appointment of Proxy' form. It must be received before Noon on Thursday 19th November. Those unable to attend can also request to watch and listen to the AGM event online. Requests to watch and listen to the event must be received before Noon on Thursday 19th November.
If you require any other reasonable adjustments to support your attendance at AGM please get in touch via [email protected] to discuss the options available.
The business to be transacted at the AGM includes:
- Ratification of minutes of the previous meeting
- Receiving the report of the Trustees on the Union’s activities since the previous meeting
- Receiving the accounts of the Union for the previous financial year
- Approving the list of affiliations of the Union
- Open questions to the Trustees by the Student Members
- Any motions submitted by members.
Submit a Motion
All students are invited to submit motions to the AGM. Motions should be submitted to the Union’s
Motion Submission Portal no later than 6pm on Thursday 22
nd October. Once submitted the motions will be reviewed to ensure they are within the powers of AGM.
Anyone wishing to submit a motion proposal to AGM should read the attached
Motion Submission Guidance and Procedure Document. This document is an extension of this Notice of Poll and explains in detail the rules regarding motions submitted to AGM.
Motion Submission PortalThe motion submission portal is designed for students to be able to submit policy ideas that are important to them.
The portal will be open from 10am on Monday 14th September to 6pm on Thursday 22nd October. Students are asked to read the Motion Submission Guidance and Procedure before submitting motions.
From 10am on Monday 2nd November to 6pm on Thursday 5th November students will have the opportunity to vote on which of the submitted motions they would like to see debated this year. The number of votes on each motion will determine the order in which they are considered, with the top four motions selected for debate at the AGM. Any other submitted motions which receive more than 25 votes will then be considered by Student Senate where it is within their powers to do so.
Policies expire after 3 years of their original approval date. Previous policies passed by AGM that are due to expire include:
- A Better & More Inclusive University
- Time to Act: Tackling Sexual Misconduct at Cardiff University
- Ceasefire Now
Where a motion lapses, this does not automatically mean the Students’ Union Elected Officers will cease working on the matter. If you would like a policy to remain in effect, it will need to be re-submitted in the same fashion as new motions (highlighted above).
Members also have the opportunity to ask questions to the trustees, represented by the Sabbatical Officers. These questions can be submitted in advance via this typeform or asked on the night. Please note that due to the time available not all submitted questions may be answered at the AGM.
The full agenda pack will be available online from Friday 14th November.
Accessibility
- Entry to the event will be from Senghennydd Road.
- Anyone requiring an accessible entrance should approach from Senghennydd Road and visit the Student Voice desk in the foyer area of the Student Arcade on the ground floor to sign in.
- Automatically generated closed captions (in English only) will be available on the screens around the room.
- A hearing loop will be available from the front three rows on the right side of the room (from the audience perspective).
- Wheelchair spaces will be available.
- To access the stage, attendees may use the stairs or the ramp that can be accessed from the left side of the stage.
- Printed agendas, as well as a number of agendas printed in large font (size 18) will be available.
- The SU lift and the University operated lift on Park Place are currently in operation. For any updates or changes to the lift status prior to the event, please visit our website.
- For any other accessibility requirements please contact the AGM Team at [email protected].
Mae Undeb y Myfyrwyr yn eich hysbysu y bydd Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol (CCB) yr Aelodau yn cael ei gynnal am 18:00 ar ddydd Iau 19eg Tachwedd 2026.
Bydd y cyfarfod yn cael ei gynnal yn y Neuadd Fawr ar lawr cyntaf Undeb y Myfyrwyr am 18:00. Bydd y drysau’n agor am 17:30. Gwahoddir ac anogir pob myfyriwr ym Mhrifysgol Caerdydd i fynychu. Cofiwch ddod â’ch ID Myfyriwr oherwydd bydd ei angen er mwyn cael mynediad.
Penodi Dirprwy
Cofiwch, os ni allwch fynychu gallwch benodi dirprwy. I benodi dirprwy llenwch y ffurflen ‘Penodi Dirprwy’ yma. Rhaid i’r tîm ei derbyn erbyn canol dydd Iau 19eg Tachwedd. Gall y rheiny sy’n methu mynychu hefyd wneud cais i wylio a gwrando ar y CCB ar-lein. Rhaid derbyn ceisiadau i wylio a gwrando ar-lein erbyn canol dydd Iau 19eg Tachwedd.
Os oes angen unrhyw addasiadau rhesymol eraill arnoch i'ch helpu i fynychu'r CCB cysylltwch ag AGM@caerdydd.ac.uk i drafod yr opsiynau sydd ar gael.
Mae’r materion i’w trafod yn y CCB yn cynnwys:
- Cadarnhau cofnodion y cyfarfod blaenorol
- Derbyn yr adroddiad gan yr Ymddiriedolwyr ar weithgareddau’r Undeb ers y cyfarfod blaenorol
- Derbyn cyfrifon yr Undeb ar gyfer y flwyddyn ariannol flaenorol
- Cymeradwyo'r rhestr o ymlyniadau’r Undeb
- Cwestiynau agored i’r Ymddiriedolwyr gan Aelodau
- Unrhyw gynigion wedi’u cyflwyno gan aelodau.
Cyflwyno cynnig
Gwahoddir pob myfyriwr i gyflwyno cynigion ar gyfer y CCB. Dylid cyflwyno cynigion trwy Borth Cyflwyno Cynnig yr Undeb dim hwyrach na 6yh ar ddydd Iau 22ain Hydref. Unwaith iddynt gael eu cyflwyno bydd y cynigion yn cael eu hadolygu i sicrhau eu bod o fewn pwerau’r CCB.
Dylai unrhyw un sydd eisiau cyflwyno cynnig i’r CCB darllen y Ddogfen Canllaw a Gweithdrefn Cyflwyno Cynnig. Mae’r ddogfen yn estyniad o’r Hysbysiad yma ac mae’n esbonio yn fanwl y rheolau ynghylch cyflwyno cynnig ar gyfer y CCB.
Porth Cyflwyno Cynnig
Mae'r porth cyflwyno cynigion wedi'i gynllunio i alluogi myfyrwyr i gyflwyno syniadau polisi sy'n bwysig iddyn nhw.
Bydd y porth ar agor o 10yb ddydd Llun 14eg Medi tan 6yh ddydd Iau 22ain Hydref. Gofynnir i fyfyrwyr ddarllen y Canllawiau a'r Weithdrefn ar gyfer Cyflwyno Cynnig cyn cyflwyno cynigion.
O 10yb ddydd Llun 2il Tachwedd i 6yp ddydd Iau 5ed Tachwedd, bydd gan fyfyrwyr gyfle i bleidleisio ar ba gynigion hoffent eu gweld yn cael eu trafod eleni. Bydd nifer y pleidleisiau ar gyfer pob cynnig yn pennu'r drefn y cânt eu hystyried, gyda'r pedwar cynnig uchaf yn cael eu dewis i'w trafod yn y CCB. Bydd unrhyw gynigion eraill a gyflwynwyd sy’n derbyn mwy na 25 o bleidleisiau yn cael eu hystyried wedyn gan y Senedd y Myfyrwyr, lle mae o fewn eu pwerau i wneud hynny.
Mae polisïau’n dirwyn i ben 3 mlynedd ar ôl eu dyddiad cymeradwyo gwreiddiol. Mae polisïau blaenorol sydd yn dirwyn i ben yn cynnwys:
- Prifysgol Well a Mwy Cynhwysol
- Amser i Weithredu: Mynd i'r Afael â Chamymddwyn Rhywiol ym Mhrifysgol Caerdydd
- Cadoediad nawr
Pan fydd cynnig yn dirwyn i ben, nid yw hyn yn golygu yn awtomatig y bydd Swyddogion Etholedig yr Undeb Myfyrwyr yn rhoi'r gorau i weithio ar y mater. Os hoffech i'r polisi hwn barhau i fod mewn grym, bydd angen ei gyflwyno eto yn yr un modd â chynigion newydd (fel y nodwyd uchod).
Bydd aelodau hefyd yn cael cyfle i ofyn cwestiynau i’r ymddiriedolwyr, wedi’u cynrychioli gan y Swyddogion Sabothol. Gellir cyflwyno’r cwestiynau yma o flaen llaw trwy’r typeform yma, neu gellir eu gofyn ar y noson. Sylwch, o ganlyniad i gyfyngiadau amser ni fydd pob cwestiwn a gyflwynir yn cael eu hateb yn y CCB.
Bydd y pecyn agenda llawn ar gael ar-lein dydd Gwener 13eg Tachwedd.
Hygyrchedd
- Dylai unrhyw un sydd angen mynediad hygyrch ddod o Ffordd Senghennydd ac ymweld â desg Llais y Myfyrwyr yng nghyntedd Arcêd y Myfyrwyr ar y llawr gwaelod i fewngofnodi.
- Bydd isdeitlau hygyrch a gynhyrchir yn awtomatig (yn y Saesneg yn unig) ar gael ar y sgriniau o amgylch yr ystafell.
- Bydd dolen glyw ar gael o'r tair rhes flaen ar ochr dde'r ystafell (o safbwynt y gynulleidfa).
- Bydd lleoedd i gadeiriau olwyn ar gael.
- I gael mynediad i'r llwyfan, gall mynychwyr ddefnyddio'r grisiau neu'r ramp sydd ar ochr chwith y llwyfan.
- Bydd agendâu wedi’u hargraffu, yn ogystal â nifer o agendâu wedi'u hargraffu mewn ffont mawr (maint 18) ar gael.
- Mae lifft yr UM a lifft y Brifysgol ar Blas y Parc yn gweithio ar hyn o bryd. Am unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i gyflwr y lifft cyn y digwyddiad, ewch i’n gwefan.
- Am unrhyw ofynion hygyrchedd eraill cysylltwch â’r Tîm CCB ar [email protected].