1. Purpose of the Community 1. Pwrpas y Gymuned

This community is designed to help incoming Cardiff University students to meet people in their accommodation before moving to Cardiff. The community also gives a space to:

Mae'r gymuned hon wedi'i chreu i helpu myfyrwyr newydd Prifysgol Caerdydd i gwrdd â phobl yn eu llety cyn symud i Gaerdydd. Mae'r gymuned hefyd yn rhoi lle i:

• Ask questions
• Share useful information
• Socialise safely before arrival

• Ofyn cwestiynau
• Rhannu gwybodaeth ddefnyddiol
• Cymdeithasu’n ddiogel cyn cyrraedd

2. Respectful Behaviour 2. Ymddygiad Parchus

All members must:

Rhaid i bob aelod:

• Treat others respectfully
• Avoid bullying or harassment
• Avoid discriminatory language
• Avoid personal attacks

• Drin eraill â pharch
• Osgoi bwlio neu aflonyddu
• Osgoi iaith wahaniaethol
• Osgoi ymosodiadau personol

3. No Spam or Self-Promotion 3. Dim Spam na Hyrwyddo’ch Hunain

Do not:

Peidiwch â:

• Advertise unrelated products, services, events or brands
• Repeatedly send links
• Impersonate Cardiff University or Cardiff Students' Union staff
• Mass-DM members

• Hysbysebu cynhyrchion, gwasanaethau, digwyddiadau neu frandiau anghysylltiedig
• Anfon dolenni dro ar ôl tro
• Esgus bod yn staff Prifysgol Caerdydd neu Undeb Myfyrwyr Caerdydd
• Anfon negeseuon torfol at aelodau

4. No Scams or Fraudulent Activity 4. Dim sgamiau na Gweithgareddau Twyllodrus

Members must not:

Rhaid i aelodau beidio â:

• Request money dishonestly
• Sell fake tickets/items
• Post phishing links
• Attempt to collect personal data

• Gofyn am arian yn anonest
• Gwerthu tocynnau/eitemau ffug
• Postio dolenni gwe-rwydo
• Ceisio casglu data personol

Please note: Suspicious accounts may be removed.

Sylwch: Efallai y bydd cyfrifon amheus yn cael eu dileu.

5. Privacy & Safety 5. Preifatrwydd a Diogelwch

Members should:

Dylai aelodau:

• Avoid sharing sensitive personal information publicly
• Avoid sharing addresses, banking details, or passwords
• Respect others’ privacy

• Osgoi rhannu gwybodaeth bersonol sensitif yn gyhoeddus
• Osgoi rhannu cyfeiriadau, manylion banc, na chyfrineiriau
• Parchu preifatrwydd pobl eraill

Do not screenshot or repost private conversations without consent.

Peidiwch â chymryd sgrinluniau na hail-bostio sgyrsiau preifat heb ganiatâd.

6. Admin Rights 6. Hawliau Gweinyddol

Admins of the groups from Cardiff Students’ Union, Cardiff University and the Residence Life team may:

Gall gweinyddwyr y grwpiau o Undeb Myfyrwyr Caerdydd, Prifysgol Caerdydd a'r tîm Bywyd Preswyl:

• Remove spam accounts
• Delete inappropriate content
• Remove members who break rules
• Close chats temporarily if needed

• Ddileu cyfrifon sbam
• Dileu cynnwys amhriodol
• Dileu aelodau sy’n torri rheolai
• Cau sgyrsiau dros dro os oes angen

Admin decisions are final.

Mae penderfyniadau’r gweinyddwyr yn derfynol.

7. Reporting Problems 7. Adrodd Problemau

Members should report these directly to [email protected].

Dylai aelodau roi gwybod am y rhain yn uniongyrchol i [email protected].

• Harassment
• Scams
• Fake accounts
• Threatening behaviour

• Aflonyddu
• Sgamiau
• Cyfrifon ffug
• Ymddygiad bygythiol

If serious welfare/safety concerns arise, students should contact:

Os bydd pryderon difrifol ynghylch lles/diogelwch yn codi, dylai myfyrwyr gysylltu â:

Student Advice:

Cyngor i Fyfyrwyr:

[email protected]

+44 (0)2920 781410

or emergency services where appropriate.

neu’r gwasanaethau brys lle bo’n briodol.

8. Age Requirement 8. Gofyniad Oedran

Members should be:

Dylai aelodau fod:

• Incoming or current Cardiff University students
• 18+

• Yn ddarpar fyfyrwyr neu’n fyfyrwyr presennol ym Mhrifysgol Caerdydd
• 18+

Privacy Preifatrwydd

Please note: WhatsApp groups display phone numbers to other members. Only join if you are comfortable sharing your number with the group.

Sylwch: Mae grwpiau Whatsapp yn arddnagos rhifau ffôn i aelodau eraill. Ymunwch dim ond os ydych chi'n gyfforddus yn rhannu eich rhif gyda'r grŵp.

Students with privacy concerns can use WhatsApp privacy settings to:

Gall myfyrwyr sydd â phryderon preifatrwydd ddefnyddio gosodiadau preifatrwydd WhatsApp i:

• Remove surnames
• Use first name only
• Hide profile photos
• Restrict “last seen” visibility

• Dileu cyfenwau
• Defnyddio enw cyntaf yn unig
• Cuddio lluniau proffil
• Cyfyngu ar welededd “gwelwyd ddiwethaf”